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| arbeiten:patrack_studie [21.09.2020 09:34] – Erstellt mit dem Formular arbeiten:anlegen Raphael Wimmer | arbeiten:patrack_studie [03.04.2024 18:53] (aktuell) – [Data-Entry] Raphael Wimmer |
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| ---- dataentry StudentischeArbeit ---- | ---- dataentry StudentischeArbeit ---- |
| Thema : Feldstudie zur Einführung einer hybriden Personalakte | Thema : Feldstudie zur Einführung einer hybriden Personalakte |
| Art_thesistypes : BA, MA | Art_thesistypes : BA |
| BetreuerIn_thesisadvisor : Raphael Wimmer | BetreuerIn_thesisadvisor : Raphael Wimmer |
| BearbeiterIn : | BearbeiterIn : Janis Jurack |
| ErstgutachterIn_thesisprofessor : Raphael Wimmer | ErstgutachterIn_thesisprofessor : Raphael Wimmer |
| ZweitgutachterIn_secondthesisprofessor : | ZweitgutachterIn_secondthesisprofessor : |
| Status_thesisstate : ausgeschrieben | Status_thesisstate : in Bearbeitung |
| Stichworte_thesiskeywords : PAtrack, field study, usability, observational, public administration, paper, tangible interaction | Stichworte_thesiskeywords : PAtrack, field study, usability, observational, public administration, paper, tangible interaction |
| angelegt_dt : 2020-09-21 | angelegt_dt : |
| Anmeldung_dt : | Anmeldung_dt : |
| Antrittsvortrag_dt : | Antrittsvortrag_dt : |
| Abschlussvortrag_dt : | Abschlussvortrag_dt : |
| Abgabe_dt : | Abgabe_dt : |
| Textlizenz_textlicense : ##Lizenz|## | Textlizenz_textlicense : # #Lizenz|## |
| Codelizenz_codelicense : ##Lizenz|## | Codelizenz_codelicense : # #Lizenz|## |
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| === Hintergrund === | === Hintergrund === |
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| In Abteilung III (Personalangelegenheiten) der zentralen Universitätsverwaltung an der UR werden mehr als 5000 Personalakten bearbeitet und abgelegt. Diese Personalakten werden noch in Papierform geführt und in der Registratur aufbewahrt. Sachbearbeiter holen sich die von ihnen benötigten Akten von dort und bringen sie wieder zurück. Da die Umstellung auf elektronische Akten erst in einigen Jahren geschehen wird, wäre eine Brückenlösung wünschenswert, um Papierakten digital zu tracken, damit immer ersichtlich ist, wo sich eine Akte gerade befindet. Dieses System könnte dann auch eingesetzt werden, um den Bearbeitern einen Mehrwert bei der Interaktion mit der Akte zu bieten. Beispielsweise könnte das System automatisch relevante weitere Daten zur verwendeten Akte auf dem Rechner des Sachbearbeiters anzeigen. | In [Abteilung III (Personalangelegenheiten)](https://www.uni-regensburg.de/verwaltung/organigramm/abteilung-3/index.html) der zentralen Universitätsverwaltung an der UR werden mehr als 5000 Personalakten bearbeitet und abgelegt. Diese Personalakten werden noch in Papierform geführt und in der Registratur aufbewahrt. Sachbearbeiter holen sich die von ihnen benötigten Akten von dort und bringen sie wieder zurück. Da die Umstellung auf elektronische Akten erst in einigen Jahren geschehen wird, wäre eine Brückenlösung wünschenswert, um Papierakten digital zu tracken, damit immer ersichtlich ist, wo sich eine Akte gerade befindet. Dieses System könnte dann auch eingesetzt werden, um den Bearbeitern einen Mehrwert bei der Interaktion mit der Akte zu bieten. Beispielsweise könnte das System automatisch relevante weitere Daten zur verwendeten Akte auf dem Rechner des Sachbearbeiters anzeigen. |
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| [In einer vorangegangene Arbeit](.:aktentracking) wurde deshalb mit *PAtrack* ein System entwickelt, mit dem der Standort von Papierakten via NFC-Tags verfolgt werden kann. Um den Nutzern im Arbeitsalltag Anreize zu geben, die Akten bei einem Standortwechsel auch immer einzuscannen, bietet das System auch einige Komfortfunktionen - z.B. kann man die Personalnummer einer Papierakte in die Zwischenablage kopieren, um diese nicht abtippen zu müssen. | [In einer vorangegangenen Arbeit](.:aktentracking) wurde deshalb mit *PAtrack* ein System entwickelt, mit dem der Standort von Papierakten via NFC-Tags verfolgt werden kann. Um den Nutzern im Arbeitsalltag Anreize zu geben, die Akten bei einem Standortwechsel auch immer einzuscannen, bietet das System auch einige Komfortfunktionen - z.B. kann man die Personalnummer einer Papierakte in die Zwischenablage kopieren, um diese nicht abtippen zu müssen. |
| Für das System wurde in der Zwischenzeit ein Backend entwickelt. | Für das System wurde in der Zwischenzeit ein Backend entwickelt. |
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| * Grundkenntnisse Java | * Grundkenntnisse Java |
| * Interesse an beobachtenden Feldstudien | * Interesse an beobachtenden Feldstudien |
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