Dokumentenmanagementsysteme (DMS) werden vor allem in Unternehmen eingesetzt um Dokumente zu speichern, zu suchen, darauf zuzugreifen, sie zu verwalten und zu teilen. Hierdurch können Verwaltungstätigkeiten gemindert werden und somit Zeit und Kosten gespart werden. Allerdings eignen sich DMS nicht für jede Unternehmensgröße, da die Kosten den Nutzen übertreffen können.
Ziel der Arbeit ist es ein effizientes Konzept zur Digitalisierung der Dokumentenablage für kleine Unternehmen zu entwickeln und zu evaluieren. Bestehende Systeme in kleinen Unternehmen werden analysiert um Anforderungen für das neue System zu erheben. Ein besonderer Fokus soll hier auf das Digitalisieren von physischen Dokumenten gelegt werden.